Obwohl Kevin Dallmann aufgrund seiner bevorstehenden Hochzeit - wir wünschen Kevin und seiner Frau dazu alles Gute und einen ganz tollen Tag - nicht dabei sein konnte, haben wir einen ausgefüllten Vorstandstag im Co-Working-Space von Alex & Gross in Mannheim verbracht. Die in unserem Veranstaltungsjahr wichtigste Entscheidung hatten wir allerdings bereits im Vorfeld getroffen und am Tag unseres Treffens auch kommuniziert: Unsere Jahreskonferenz findet 2025 in Wien statt.
Neben den Stammtischen in der gesamten DACH-Region machen wir damit aus unserer Sicht einen wirklich entscheidenden Schritt hin zu einer echten DACH-Organisation. Wien ist auf jeden Fall eine Reise wert und so hoffen wir auf eine wiederum rege Teilnahme und werden – so viel sei schon gesagt – auf jeden Fall wieder ein attraktives Konferenz- und Rahmenprogramm zusammenstellen.
Neben den mit der Konferenz in Wien einhergehenden Herausforderungen hatten wir eine ganze Reihe weiterer Punkte zu besprechen. Nachfolgend eine Zusammenfassung der wichtigsten, in Mannheim besprochenen Themen:
Kosten einer DNUG-Mitgliedschaft
Wir sind der Auffassung, dass der Jahresbeitrag für Mitgliedsunternehmen mit mehr als 10 Mio. Euro Jahresumsatz im Vergleich zu den anderen Jahresbeiträgen sehr tief ist und wollen bis zur kommenden Mitgliederversammlung einen entsprechenden Vorschlag zur Anpassung ausarbeiten und dann zur Entscheidung vorlegen.
Altersgrenze für Studenten
Bislang konnten Studenten bis zu einem maximalen Alter von 35 Jahren eine studentische Mitgliedschaft der DNUG in Anspruch nehmen. Wir wollen diese Grenze aufheben. Unabhängig vom Alter soll jeder, der einen gültigen Studentenausweis vorlegen kann, als solches Mitglied bei der DNUG sein können.
Geschäftsordnung
Nicht nur, aber auch wegen unseres Selbstverständnisses als DACH-Organisation wollen wir uns eine Geschäftsordnung geben. Darin sollen Aufgaben und Prozesse rund um den Vorstand fixiert werden, die in der Satzung nicht oder nicht ausreichend spezifiziert sind. Angedacht ist, diese Geschäftsordnung bis zur Mitgliederversammlung 2025 zu erarbeiten und dann den Mitgliedern zwecks Abnahme vorzulegen.
Interne IT
Wir wollen unsere Umgebung ein wenig vereinfachen und Prozesse nach Möglichkeit auch automatisieren. Hierzu sollen – wann immer sinnvoll und möglich – Lösungen aus dem Portfolio von HCLSoftware respektive darauf aufbauende Angebote zum Einsatz kommen. Mit der Digitalisierung des Mitgliedsantrags und der Cloud-Nutzungsvereinbarung sowie der Einführung einer CRM-Lösung wie auch einer digitalen Zeiterfassung haben wir erste Schritte gemacht. Weitere sollen folgen.
Satzung
Ohne der diesjährigen Mitgliederversammlung vorgreifen zu wollen, sehen wir Bedarf für eine inhaltliche Anpassung der Satzung.
Vorstandstreffen sind in aller Regel anstrengende Tage. Um unser Programm durchzubekommen, haben wir auch diesmal auf eine richtige Mittagspause zugunsten eines kurzen Imbiss verzichtet und die Zeit zum Arbeiten genutzt. Umso mehr war es uns eine Freude, den Tag gemeinsam mit einem Abendessen zu beschließen.
Dein Vorstand der DNUG – Annette Zeller, Helmut Sproll, Kevin Dallmann, Matthias Weichhold
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